Час «Х»: когда и кому нужно побеспокоиться и приобрести онлайн–кассу..

– Говоря простым языком, суть модернизации в том, что привычные для нас кассы должны работать, передавая данные в налоговые органы в онлайн-режиме. На первом этапе на такие аппараты уже перешел крупный бизнес. До 1 июля 2018 года подобная техника должна появиться у тех предпринимателей, которые раньше не пользовались кассами.

Поторопиться должны, во-первых, индивидуальные предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита; во-вторых, организации и ИП в сфере общественного питания, имеющие работников; в-третьих, ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом (торговыми автоматами). Исключение: у ИП, торгующих через торговые автоматы без работников, отсрочка до 1 июля 2019 года.
Хочу напомнить, что пропуск срока чреват штрафными санкциями.

– Заглядывая вперед скажем, что будет еще и третья волна «кассовой революции». Для кого продлен срок перехода на современную технику?
Перейти на ККТ с 1 июля 2019 года нужно компаниям и предпринимателям на ОСН или УСН, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания и при этом не используют труд наемных работников.
По другим услугам и работам для населения начать применять ККТ нужно также с 1 июля 2019 года. Обязательное условие – выдача бланков строгой отчетности.

– Давайте перейдем на язык примера. Индивидуальный предприниматель занимается мойкой машин и платит патент. Должен ли он срочно озаботиться вопросом покупки кассы?
– Нет, но товарный чек или квитанцию об оплате услуги необходимо выдавать по требованию покупателя.
– А если речь идет о владельце маленького магазина, имеющего всего одного наемного работника?
– Вот тут предпринимателю стоит заняться покупкой кассы.
– Тогда переходим к меркантильному вопросу: модернизировать старую или купить новую?
–Вообще ответ на этот и другие вопросы можно найти, пройдя тест «Нужна ли мне касса?», размещенный на сайте ФНС www.nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Кстати, очень полезный и удобный сервис для тех, кто принимает участие в кассовой реформе.
Узнать о том, подлежит ли конкретная модель модернизации, можно и на сайтах изготовителей ККТ, и в дилерских центрах, и в центрах технического обслуживания ККТ.
– Предположим, выбор кассового аппарата сделан. Нужно ли перед покупкой консультироваться дополнительно со специалистом службы?
– Можно, если есть сомнение и позволяет время, но в любом случае обязательно нужно проверить, есть ли выбранная модель в официальном реестре.
– Какие шаги необходимо предпринять дальше, чтобы касса работала легально? И зачем нужен оператор фискальных данных?
– Оператором фискальных данных может быть любая организация, созданная в соответствии с законодательством нашей страны и получившая разрешение на обработку фискальных данных. По сути, это посредник между бизнесом и налоговой службой, и его название говорит само за себя. ОФД обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы. Список операторов размещен на сайте ФНС России.
Выбрав оператора фискальных данных, необходимо заключить с ним договор на обслуживание, предварительно получив (если ее не было) квалифицированную электронную подпись. Далее можно зарегистрировать кассу. Обе операции выполняются в интерактивном режиме прямо на сайте ФНС России.
Ну и, конечно, не забыть установить в магазине интернет.
– О чем не забыть еще? Конечно, про вычет!
– Да, воспользоваться им могут только те предприниматели, которые раньше не пользовались кассовой техникой. В соответствии с новой нормой Налогового кодекса индивидуальные предприниматели, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и патентную систему налогообложения, вправе уменьшить сумму единого налога на сумму расходов по приобретению ККТ, но при условии ее регистрации в налоговых органах с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года и в размере не более 18 000 рублей на каждый экземпляр.
Современная касса позволит не только сэкономить, уберечь от штрафов и проверок, но и откроет полезный функционал, позволяющий автоматизировать бизнес-процессы и контролировать товарные и денежные потоки, вплоть до контроля остатков товара на складе для своевременной их закупки.
– А как она изменит взаимоотношения с налоговой службой?
– Так же, как и во взаимоотношениях «покупатель-продавец». Сделает их комфортнее и прозрачнее. Современный документооборот, согласитесь, должен сокращать бумажный вал, а открытость будет способствовать еще и сокращению лишних проверок и даже их исключению. Уверена, что все это пойдет на пользу бизнес-среде региона и будет способствовать развитию честной конкуренции.

Интервью начальника контрольного отдела УФНС России по Смоленской области С.А.Щедровой

Бухгалтер или руководитель фирмы могут задать все свои вопросы по контактному телефону УФНС России по Смоленской области.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.